ภายใต้กฎหมายว่าด้วยการเช่าอสังหาริมทรัพย์ ออฟฟิศให้เช่า ในประเทศไทยการเช่าหรือให้เช่าทรัพย์สินใด ๆ ที่มีกำหนดระยะเวลาเกินสาม (3) ปีตามที่บัญญัติไว้ในมาตรา 538 ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ของประเทศไทยจะต้องทำเป็นหนังสือและบันทึกไว้ในโฉนดกรรมสิทธิ์ที่ดินหรือ โฉนดห้องชุดตามทะเบียนของสำนักงานที่ดินจังหวัดหรือท้องที่
สัญญาเช่าใด ๆ ระหว่างคู่สัญญา (ผู้เช่าและเจ้าของ) ที่ไม่ได้จดทะเบียนกับกรมที่ดินแห่งประเทศไทยจะถูกบังคับใช้โดยการดำเนินการทางกฎหมายเพียงสาม (3) ปี มีบัญญัติไว้ในมาตรา 540 ว่าอายุของสัญญาเช่าที่จดทะเบียนต้องไม่เกินสามสิบ (30) ปีและจะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดอายุการจดทะเบียน (มาตรา 564)
ในทางกลับกันออฟฟิศให้เช่า แบบสัญญาระยะสั้นไม่จำเป็นต้องจดทะเบียน แต่ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้สามารถบังคับใช้ได้โดยการดำเนินการทางกฎหมาย ในทางปฏิบัติการเช่าสามารถจดทะเบียนได้เฉพาะที่ดินที่ได้รับการยืนยันสิทธิ์ในการครอบครองหรือโฉนดกรรมสิทธิ์หรือที่ดินที่มีชื่อ ในกรณีของอาคารชุดที่ได้รับใบอนุญาตการเช่าห้องชุดในอาคารชุดระยะยาวจะจดทะเบียนกับสำนักงานที่ดินในท้องที่ที่อาคารชุดตั้งอยู่และจะระบุไว้ที่ด้านหลังของโฉนดกรรมสิทธิ์ห้องชุด
ตัวอย่างสัญญาเช่าห้องในอาคารเพื่อทำเป็นสำนักงาน
กรณีการเช่า 30 ปี
ระยะเวลาในการจดทะเบียนการเช่าในประเทศไทยต้องไม่เกินสามสิบ (30) ปี ดังนั้นเมื่อระยะเวลาที่จดทะเบียนคงที่หมดลงสัญญาเช่าจะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติ สัญญาขายสิทธิการเช่าอสังหาริมทรัพย์บางสัญญามุ่งเป้าไปที่ชาวต่างชาติ อย่างไรก็ตามสัญญาประเภทนี้ระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อสิทธิการเช่าอาจมีความซับซ้อนและอย่างน้อยต้องแยกกรรมสิทธิ์ในบ้านออกจากที่ดิน และมักจะรวมระยะเวลาการเช่าล่วงหน้า 30 ปี เพิ่มเติมและเพิ่มตัวเลือกในสัญญา (หรือภาคผนวกของสัญญา ) เพื่อโอนที่ดินเป็นกรรมสิทธิ์ ตามกฎหมายถือว่าเป็นโครงสร้างสัญญาระหว่างทสองฝ่ายขึ้นไปเท่านั้นและมีผลผูกพันระหว่างคู่สัญญาเท่านั้น โครงสร้างสัญญาแบบนี้ไม่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายของประเทศไทยและอาจถือได้ว่าเป็นเรื่องผิดกฎหมายได้
ซึ่งเมื่อปี 2551 ภายใต้ข้อบังคับสำนักงานที่ดินฉบับใหม่ที่กำหนดโดยทางการประเทศไทย สำนักงานที่ดินจะไม่ยอมรับการจดทะเบียนสัญญาเช่าที่มีบทบัญญัติที่ชัดเจนหรือผิดกฎหมายเช่นสิทธิของชาวต่างชาติในการโอนที่ดินเป็นกรรมสิทธิ์และเงื่อนไขการต่ออายุ 30 ปีที่ชำระล่วงหน้า ด้วยเหตุนี้บทบัญญัติเหล่านี้จึงมักจัดทำเป็นภาคผนวกแยกออกต่างหากสำหรับสัญญาเช่าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงการเช่าที่ไม่ได้จดทะเบียนกับสำนักงานที่ดิน แน่นอนว่ากรมที่ดินแห่งประเทศไทยจะพิจารณาว่าวิธีการขายเหล่านี้เป็นเรื่องผิดกฎหมาย
อ่านยทความเพิ่มเติม >> 5 สิ่งที่ควรรู้ก่อนจะเช่าออฟฟิศ ขยายธุรกิจให้ปัง